OLとは？
ＯＬとは、Office Ladyの略で、女性事務員のこと。
一般事務員、秘書、経理など、会社の仕事を補佐するのが主な役割だよ。
一般事務員の仕事は、
資料の整理や必要書類の作成、電話や来客の対応、郵便物の管理やファイリング
など「事務作業」を行うよ。
秘書の仕事は、社長、会長等、上司の仕事を助ける役目。
来客応対、書類整理、スケジュール管理など、身の回りのお世話をするのが役目。
経理の仕事は、会社の収入・支出など、会社のお金を管理する仕事だよ。
ＯＬの仕事は、基本的にパソコンを使った仕事が多いから、パソコンを使えるスキルは必要だね。
だけど１番大切なのは就職した企業に慣れること。
企業の為に小さな仕事をたくさんこなすのがＯＬの仕事だからね。
特に一般事務員は、職場によって仕事が変わるから、資格より経験が重要。
誰かの手助けをしたい、「ありがとう」と言われることが好きな人は、ＯＬに向いているよ。
目立つ仕事はないけれど、企業にとってＯＬは必要な人材。
縁の下の力持ちとしてみんなを支えるから感謝される仕事だよ。
単調な仕事が多いけど、きちんとやらないと会社が回らなくなる重要な仕事が多いよ。
仕事がない時は自分で仕事を見つけたり、柔軟に対応できる力も必要だよ。
ＯＬになるために絶対に資格が必要というわけではないんだけど、会社によって求められるスキルは様々。
社内や社外のたくさんの人と喋る機会が多いから、円滑なコミュニケーションスキルやビジネスマナー、
一般常識が求められるよ。
それに、書類の作成能力や手際の良さ、仕事の丁寧さなども重視される。
電話対応や来客対応など、初めて会社を訪れる人と迎えたり、会社の窓口として恥ずかしくない行動を
取れることが大事だよ。
だから、秘書検定の資格を取る人も多いよ。
企業によっては英語での対応が必要だから、TOEICや英会話などの資格、
経理の仕事は簿記の資格を持っていると優遇される場合もある。
その他、パソコン操作の資格も人気の資格。
資格が必要ないとは言っても、アピールポイントとして役に立つから取っておいて損はないよ。
ＯＬをめざすには、実際にＯＬになった自分をイメージすることも大事！
常に目標を定めて意識していれば、道がブレないから最短の道を進めるよ☆
ＯＬの自分をイメージするために・・・
ＯＬを題材にした漫画で、実際の現場を覗き見してみよう♪
